档案查借阅制度
2018-05-25 10:23:00 作者： 来源：本站
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| 为规范我院的档案管理制度，积极开展档案利用工作，充分发挥档案的作用，使档案更好地为学院各项工作服务，根据《det365在线平台档案工作细则》之规定，特制定本制度。 1、档案室是本院党政档案集中统一管理部门，并为学院及各部门服务。 2、查阅或出借档案，应严格执行本院制订的档案查（借）阅制度。 3、查（借）阅档案，必须填写《档案查（借）阅审批卡》，经领导审批后方可查（借）阅。 4、查（借）阅档案必须在档案室进行，档案原则上不外借，如遇有特殊情况需要外借时，必须经主管院长批准，使用后限期交回档案室。 档案借阅时间一律不得超过两周，重要文件必须当天归还。 5、查（借）阅档案资料者，对所借档案负有保护责任。查阅档案资料时，不得随意损坏、涂抹、勾划、折叠或剪裁，不得作任何标记；借阅档案不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽页、拆封档案。违者依情节轻重批评教育或依《中华人民共和国档案法》进行处置。 6、凡需摘抄复制档案资料的，必须说明理由，经档案管理人员同意后方可进行。 7、大量利用档案进行专题研究和编写资料须事先提出详细计划、经主管院长批准后方可查阅利用。 8、查（借）阅档案、资料必须严格履行借阅手续，当面点交清楚，阅后及时归还。退还档案资料必须逐卷、件详加检查，如发现遗失、损坏等现象，视情节轻重，报院领导及时处理。 det365在线平台 二零零六年三月二十四日 |